會議紀(jì)要怎么寫最高效?為你揭秘會議紀(jì)要寫作技巧
無數(shù)歷史實踐告訴我們,誰寫會議紀(jì)要,誰就掌握了推進(jìn)工作的主導(dǎo)權(quán),因為大家接下來的工作都要遵循會議的安排來推進(jìn)。
上公式:周報=會議紀(jì)要=會議信息+行動清單+共識
1.會議信息 。會議有哪些基本信息呢?有一個非常簡單的記憶方式:5W。
who 參會人
when 會議時間
where 會議地點
why 為什么開會?會議目標(biāo)是什么?
what 會議議程是什么?
2.行動。行動=誰+做什么+Deadline(截止日期)+交付標(biāo)準(zhǔn)+賞罰結(jié)果
3. 共識。共識得補充上背景信息,這樣會后才能準(zhǔn)確看懂這條共識。
敲黑板總結(jié)一下:
會議紀(jì)要不是要把自己練成一根事無巨細(xì)的錄音筆,而是要從信息當(dāng)中提取出有用的信息來導(dǎo)向行動。
所以會議紀(jì)要有這么三個要素:
第一,會前基本信息,我們得做好會前準(zhǔn)備,才能做好紀(jì)要。
第二,行動清單,這是會議紀(jì)要最重要的部分。
第三,共識。共識得補充上背景信息,這樣會后才能準(zhǔn)確看懂這條共識。
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