如何提高工作效率和工作質(zhì)量

今天發(fā)了一條朋友圈，原文是這樣的：
所謂快速成長(zhǎng)，就是在一個(gè)正確的跑道上跑得更快更久，于是你發(fā)現(xiàn)有三個(gè)東西是需要去掌控的：方向、時(shí)間和步頻
也就是：正確的判斷、持續(xù)的努力和好習(xí)慣帶來(lái)的高效率。

將近5年的工作經(jīng)歷中，我所認(rèn)識(shí)的厲害的人，都具有極高的工作效率，更具體的表現(xiàn) 在：
1、能夠并發(fā)處理多個(gè)復(fù)雜問(wèn)題
2、盡管白天有很多的會(huì)要去參加，但思路可以無(wú)縫切換
3、在需要專(zhuān)注的時(shí)候，能做到非常專(zhuān)注多并發(fā)處理問(wèn)題，它的秘密在于你知道當(dāng)前這個(gè)階段，什么事情是最重要的。多并發(fā)不是說(shuō)每件事情都很緊急，而是在重要并且緊急的事情上，你分配了更多的時(shí)間。

一個(gè)組織需要掌握科學(xué)的分配方式，一個(gè)人，如果把時(shí)間看作是他唯一的資產(chǎn)，那么他也需要掌握科學(xué)的分配方式。
于我而言，盡管最近同事在推進(jìn)很多事情，但我依舊要通過(guò)老板甚至是大老板，達(dá)成一個(gè)共識(shí)，這段時(shí)間什么是重要而緊急的，什么是可以尋求外部支持的。

思路的無(wú)縫切換，它的秘密在于你無(wú)時(shí)無(wú)刻不在想著那些重要的問(wèn)題。就好比汽車(chē)在啟動(dòng)和剎車(chē)的時(shí)候油耗最高，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，在很多復(fù)雜的事情之間不斷切換時(shí)，如果每件事都不能快速進(jìn)入狀態(tài)，而是需要一些時(shí)間去緩沖一下，去進(jìn)入到那個(gè)可以馬上討論的狀態(tài)。那我們的效率自然就會(huì)大打折扣。

而要保持快速進(jìn)入狀態(tài)，就要求你在之外的時(shí)間，不斷去思考要解決的這個(gè)問(wèn)題。假使我們很難遇到那種靈感爆發(fā)，突然頓悟的時(shí)刻，那我們?cè)谝患律系耐度耄椭苯記Q定了最后我們能拿到什么成果。

那如何保持專(zhuān)注呢？
說(shuō)個(gè)小故事吧，我在上一篇寫(xiě)到，年前的一周我非常忙碌，白天培訓(xùn)，晚上加班，最后還是完成了對(duì)應(yīng)的任務(wù)。
當(dāng)一周結(jié)束的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己在高效狀態(tài)下的工作結(jié)果，讓我有很大的成就感。我并不需要去舍棄什么，而是通過(guò)讓自己保持專(zhuān)注，獲得了自己所想要的所有成果。

于是，當(dāng)我開(kāi)始新一年的工作時(shí)，我自然就進(jìn)入了那種高度專(zhuān)注的狀態(tài)，因?yàn)槲抑缹?zhuān)注帶來(lái)的效率，是多么的爽。
而這種爽，是在一定的壓力之下，所感受到 的。

所以，保持專(zhuān)注的潛臺(tái)詞，是我們?cè)?jīng)享受過(guò)專(zhuān)注帶來(lái)的幸福感，如果你未曾體驗(yàn)過(guò)，那別人說(shuō)再多，你也很難體會(huì)到。
因此，如果你現(xiàn)在沒(méi)有那么專(zhuān)注，但還是能夠很好地應(yīng)對(duì)工作，那是時(shí)候，給你的工作上上強(qiáng)度了，至少讓自己體驗(yàn)一次專(zhuān)注之后的快感。

關(guān)于最后一點(diǎn)，我又想起了一個(gè)小故事。我之前在跟飛書(shū)的Zara聊的時(shí)候，她說(shuō)自己從早上11點(diǎn)到公司，到晚上9點(diǎn)，基本都是會(huì)，一天可能有8個(gè)會(huì)。
所以，她基本不摸魚(yú)，從一件事會(huì)立刻切換到另一件事情。
那天在咖啡館，她也沒(méi)有點(diǎn)咖啡，她說(shuō)，因?yàn)楹攘藭?huì)睡不著。我問(wèn)，那你工作日的下午困了怎么辦。
她說(shuō)，專(zhuān)注做事情的時(shí)候，困了也可以扛過(guò) 去。